年会,是老板和HR永远既兴奋又头疼的事!要体面、要新颖、要物超所值、要场面、要玩开心、要有国际范、要轻松、要聚气、要行之有效......
每到年底,各大企业HR最忙的就是准备年会了!一个看似简单的事情,却饱含着深刻的意义。
那么该如何举办一场高端大气、低调奢华、尽兴难忘的成功年会呢?
成功年会的核心要素
1.战略规划
每到年会的时候,有一个环节必不可少,那就是公司领导对过去一年进行复盘和总结,回顾我们的成绩和成长,并对未来的一年做出战略规划。
公司的发展是每一个员工的努力,取得成绩之后的奖励也要和所有人都有关系,所以在年会上也要做出达成目标后的利益分配,让团队看到希望,给员工鼓舞士气。
2.激励大奖
每次年会的时候,员工最关心的莫过于能拿到多少奖金,如果公司发的福利多,这就是员工过年的时候和家人、朋友炫耀的资本。一家企业如果没有一颗成就员工的心,员工也不会成就你,所以企业必须明白一个道理:财散人聚,财聚人散。
给那些优秀的员工发激励大奖,当他们抱着满满的现金、奖品和证书,在台上激动地发表获奖感言的时候,这不仅是对他们的肯定,也是对其他员工的激励。
3.制造感动
企业与员工之间,不能只有利益关系,还需要用情感来连接,而年会就是连接企业与员工情感的最佳场景。
在年会的现场,制造一些感动员工的环节,给员工带来惊喜,这份惊喜不仅代表着公司对员工的认可,也融入了公司对员工的爱与尊重,而员工也会在这份惊喜和感动中,看到公司的用心,从心底忠诚于公司。
4.连接互动
很多的企业与公司的部门比较多,人与人之间的接触可能比较少,所以在年会过程中设计一些互动环节,让彼此能够一起表演节目、一起游戏、一起抽奖,这就是彼此了解和熟悉的最好机会。
互动环节需要有创意,节目要有多样性,游戏要有趣味性,抽奖也要有新意,让员工一起愉快地玩耍。在互动过程中,可以让员工展示自我,增加员工之间的情感。
5.部门汇报
公司有公司的规划,部门也要有部门的规划,对过去一年的成绩做出总结,并根据公司的整体目标来设定团队的目标,让团队成员了解未来的规划,让兄弟部门了解彼此的职责。
在部门汇报时,部门领导要先与公司领导协调好,避免在汇报整体工作安排和业绩分配时有所出入。在这个环节的最后,邀请团队的所有人一起上台做目标的宣誓,这个仪式不仅可以展示士气,也会给团队成员一种使命感。
6.团队培训
有这样一句话:“没有任何问题是通过培训解决不了的,除非你找错了老师或者培训方向。”很少有企业在年会中穿插培训,但当我们讲也讲过了、玩也玩好了,这时来一场培训,就如同一场精神洗礼、一场智慧盛宴,效果会事半功倍。
培训的目的是为了将年会的精神贯彻,开启新一年的征程。培训的老师最好是外请的,外请的老师不仅有新鲜感,也更有信服力。培训的内容以拓展为主为主,将理论与实践相结合,根据团队的问题来设置培训内容。
一场成功的年会,不仅需要用心的策划,也需要到位的执行、专业的主持人以及优秀的设计等,但只要把握好核心要素,就能举办一场有内容、有影响力的年会,让员工对你一直不离不弃。
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