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高逼格的年会方案来袭!让你远离墨守成规的年会套路
发布者:admin 发布时间:2019-12-17 阅读:176

2020年是个充满爱意的年份,相信共同努力一定收获满满!年会在即,希望我的小小盘点能给您的年会增色添香!

 

 

一提到年会,首先操心的一定是公司市场和行政部门,年会并不是我们想象的吃吃饭喝喝酒这么简单哦。

其中的事务繁杂,上下级的配合沟通,关键是落地执行,一个完美的方案我们一定要考虑他的可行性,俗套的年会一定会让老板脸上无光,年终奖泡汤。

策划er:心塞

 

为了避免这种心塞,我们先看看大家的心里觉得年会是啥?

老板:展现公司实力,畅想明年大好前景!表彰先进!可以发大红包,但是反应要热烈!

人力/行政:改不好的流程表,协调不完的各部门,联系不上的供应商,吃不上饭、喝不上酒、全程紧绷、会后送喝多了的领导们回家……

司花:带5套衣服,走红毯、主持、表演节目、敬酒服……多跟领导合影✌

高管:一年中唯一一天被恶搞还不能生气,每每抽到奖不仅要贡献出来还会被拱再发红包……

普通员工:吃吃吃、看看看、吃吃吃、怎么还不能回家……

加班党:加班加班加班,哎办公室怎么空了,哦看同事朋友圈今天年会……

锦鲤:今年又能抽到什么呢?要是有大件儿,得开车来啊。

基层员工:可以去总部表演?好紧张好紧张好紧张~~

赶鸭子上架的表演者:就因为公司女的不够我就得跳舞吗?我想表演大石碎胸口!

年会年年办,各家大不同。众口难调,总是有期盼有辛劳有吐槽,但是大家都满意的年会还是可以通过周全的策划和准备办出来的。无论是什么类型的企业,想办什么规格的年会,其实都离不开以下这些问题:

 

01 什么主题?WHAT

02 什么目的?WHY

03 什么人?WHO

04 在哪儿办?WHERE

05 什么时间?WHEN

06 流程和方式?HOW

07 现场布置的

12其他注意事项

 

01 什么主题?WHAT

虽说大家忙活一年了,年会图个热闹。但是从公司和管理层面来说,是一个传递信息的重要场合。年会主题就是一场年会的中心思想和灵魂,既要有出色的营销意识,还要能传递丰富层次的信息,更要引发共鸣和传播欲望。最好使用既符合公司气质,又符合员工语言特点的词语。比如我听说现在的年轻人都这么聊天?

 

 

所以你看腾讯云的“Yuan力觉醒 全新出发”, 百度安全的“兼AI南北 无问西东”。都突出了业务的特点,又有向上的激发作用。而小米的这个“一团火”,怎么理解呢?

 

 

02 什么目的?WHY

这个跟主题有很深的关联,虽说年会是总结过去,立足现在,展望未来的一个联欢盛会,但是既然投入这么多人力物力财力总是希望达成一定效果,这个效果就是目的。如果是工作总结的性质,就会较为正式和商务一些,与工作相关的基调也强一些。如果是联欢的性质,就较为轻松和随意一些,个性化的气质多一些。

比如有的公司希望上下一心,度过难关。

 

 

有的公司希望新收购的公司/新校招的员工能尽快融入。有的公司希望慰藉辛苦一年的员工,以表彰先进、激励全员为目的。有的公司业绩不错,发展可期,那就以激发热情、共启未来为目。有的公司一直挺好,于是娱乐为主……

 

03 什么人?WHO

定了年会的主题和目的,那么相应地,表彰谁,激励谁,谁参加,谁获益就很清晰了。如果是工作总结类的,那么上级单位的领导,战略合作的伙伴公司,风雨共济的供应商就都要请到,并且有相应的环节;如果是联欢类的,就内部员工为主,多方位展现员工的故事。

 

04 在哪儿办?WHERE

老板们常常会要求五彩斑斓的黑,往往要爆点,要逼格,要盛大,没预算。而我们要解决年会场地问题,通常与年会的主题、目的、预算强相关。

根据年会的不同性质来预定酒店、团建拓展地点、活动场地。

 

 

如果是会议+晚宴的形式,酒店类场地会非常适合。市区内/公司所在地附近多半有不少选择,交通方便,设施齐全,服务周到。有的电影院场地包下来也可以开会,会后转身去旁边的饭店即可。缺点是:个性化元素不足,场地限制较多,“玩不开”。

如果是庆功会晚宴,可以选酒店、饭店、酒吧等娱乐场所,近年来涌现的轰趴馆、网红酒吧、咖啡厅、夜店都可以。这时遵循的就是菜品好吃、酒好喝、大家能玩嗨。

如果是会议+游玩+晚宴,则远可出国游,尽可度假村。有大把预算的就欧美庄园大趴,预算一般的就东南亚包围一地,预算不咋充裕的可以周边游。这时对组织能力和安全防范要求尤为高,听说很多公司都要错开出行、起码2架飞机。

 

 /其他年会场地选择/

 

 酒店

大部分年会都选择在酒店举办,因为酒店最大程度提供了年会所需的会场,房间,用餐,随着MICE会展的兴起,越来越多的公司把年终会议放在酒店举办。

 

 

体育馆

公司员工上千怎么办,体育馆是大型年会必定考虑的,体积容量是绝对可以达到的。

对于年会的统筹人员来说一定要把年会当成演唱会来筹备,甚至考虑到员工的参与度,合理的利用场地,有深度的策划尤其重要。

大型年会的方案细节绝不是仅仅寥寥几个字眼可以阐述清楚的,有空小编把大型企业如:阿斯利康/蒙牛/阿里的年会案例与大家一同学习分享。

 

 

户外场地

户外骑行/团建拓展/户外马拉松运动都是年会比较好的户外选择,把常年室内工作的压抑统统抛掷脑后,和团队在一起依然合作努力完成任务,释放一下一年的身心,好好的度过一个不可思议的年会,为来年继续奔跑打气助威。

 

 

 游艇

游艇年会更多的为一些中小企业所推崇,包一艘游艇,带上公司奋斗一年的兄弟姐妹,包一片湖心岛,来一场只属于我们公司的年会,尽情的嗨,这也许是每一个员工都很向往的年会party,形式方案的策划很多,这样的年会一定是盆友圈"最靓的仔“老板也是最纳斯有面子的年度最帅BOSS。

 

05 什么时间?WHEN

预定好年会场地之后,接下来就是把地点时间告知公布给企业员工,确定参与年会人员名单,按照职工内部和外宾邀请,尽快完成参会嘉宾来回程交通订票,领会文化的地接部门可以为您把这个环节繁杂琐事分担掉。

年尾还是春酒?一晚还是三天?明确了时间时候,这个项目就可以倒推规划和执行的时间了。以超过500人的大型年会为例,为了保证订到场地和供应商的时间,需要在10月末(提前4个月,不夸张)确定好年会时间、年会规模。而为了确定年会时间和地点,需要再提前3-4周开始推进相关沟通、协调、决策工作。时间一旦确定不再修改,人财物流才能随之确定。

 

 06 流程和方式?HOW

现在很多年会是以白天开会,晚上晚宴的形式呈现,分享嘉宾的邀请,PPT的收集,活动席位卡的安排以及会议流程的合理化安排尤为重要。

晚宴的节目流程包括节目编排是晚宴的重中之重,确保晚宴的流程顺利有序,我们的年会根据实际情况至少彩排两到三次以上。

确保各个环节不能出现问题,确保有更多时间,准备晚宴部分所以我们要在外场布置互动游戏或者拍照墙互动等等这样的配套项目,企业还可以征集晚宴节目,打分评选出最佳,提高活动参与度也提升年会的生趣性。

年会无外乎在下面这个盘子里选出一部分拼在一起:

入场签到——领导讲话——视频回顾——颁奖表彰——节目表演——弹幕吐槽——颁奖抽奖——喝酒敬酒

通常有2张表和1条线来管理年会流程。1条线:所有环节围绕主题和目的的主线。2张表如下:

 

 

 

 

 07 现场布置的

好的现场素材一定是身经百战。

会议活动人对现场的音乐,灯光,大屏素材,平面素材都格外敏感,只想把最好的现场效果呈现给与会人员,这里需要先确定年会的主题,设计主视觉的风格以及延展设计的风格统一。

活动现场的尺寸要精确好,做到方案完美可实施性强,年会的素材需要提前在屏幕上播放,以及保存的格式要是显示图稿,确保现场没有图片模糊失色的尴尬。

 

 

 08 节目怎么选?

好的节目需要从一个好的主持开始,年会企业员工编排的节目需要注意节目服装道具妆容以及背景音乐。

主持人提前根据拟定的执行台本或者节目单串场晚宴节目流程,主持人的选择可以是公司口才逻辑台风较好的男生或者女生搭配外请专业男女主持,以保证晚宴气氛的把控和流程的紧凑进行。

 

 09 重头戏-颁奖和抽奖

颁奖嘉宾名单,获奖人员名单,抽奖形式的选择以及抽奖奖品的选择,这些都是需要提前准备并落实到活动现场的执行中,做到现场环节流程化,人员分配表格化,保证每个岗位都有可以追踪到责任的人员。

 

10 年会应急预案

此处说到的应急预案不同于活动中常说的应急预案,常规活动我们通常要确保活动顺利进行,对天气,场地,以及设备人员进行预备工作,以防活动遇到阻力退而求其次的进行下去。

年会我们还需要注意人员的救护,年会晚宴难免高兴饮酒过多,提前了解公司懂得救护的同事,了解就近医院诊所信息。我们准备工作做的越好,会议活动的突发情况就会越少。

 

 11 年会,企业收官推广和总结

新媒体盛行时代,我们预告一个活动的形式越来越多,但是选择什么样的途径来推广即做到成本最小化,最广最大化呢?

自媒体公众推文宣传,官网,各种形式的邀请函,朋友圈每日一图,现场照片直播推送,这些都使得信息传递更加迅速 。

最后对于活动效果,出现的情况处理最终要形成一个复盘,为下次活动做好总结。

 

12 其他注意事项和心得 


01 回望过去,展望未来,总结反思,定好目标,团结一致,鼓足干劲。所有年会都会围绕这些主题展开,大方向确定这些,差不到太远。

02 以一个出色的主题为灵魂依托,以明确来年目标和方向为主体,然后用创意浇灌主题,用现场表演来主导氛围,由公司领导的节目来活跃气氛... ...这是一场合格年会的标配。

03 关键不是年会抽奖有多土豪,而是让员工感受到公司用心了。真心地对员工好,在员工身上花了心思,在员工身上花了钱,这样的年会才有意义。钱,员工会帮你赚回来;公司在员工身上用的情,员工也懂得投桃报李。

04 年会上活跃气氛的最大担当者应该是单位里的各个BOSS,年终会的一大目的无非是拉近员工与员工,员工与领导之间的情感距离,而这样的结果很大程度上是通过“错位感”实现的。

05 最糟糕的年会就是这样的:

 

 

 

06 年会中的圆桌,就是一个权力场,不是你和几个好哥们撸串喝酒,座位是相当考究的。

 

 

 

饭局的座位,总体原则是:面门为上,右高左低,中座为尊,景观为佳,临墙为好。有的酒店也会用餐巾纸的折叠方式不同来区别,总之总体的原则不变。

 

 

 07 这些“番茄鸡蛋式”的背景板,是一场年会的大忌

 

08 如果你们公司年会的预算还算充足,那么大可以放弃每年年终晚宴大同小异的传统大圆桌,用「博物馆之夜」和「XXX城市之夜」为主题来装扮现场,逼格一下子就能上去。

09 每年年会的颁奖仪式上,除了少数活跃分子,大多数领奖人现场发挥的获奖感言基本上千篇一律,可以录一些有趣的视频,活跃现场气氛。目的很简单,就是把尴尬的颁奖发言变得有趣。

10 年会最尴尬的就是,台上还在表演,台下已经各个桌开始乱窜,互相敬酒了。所以中间必须设计游戏环节,如果预算有限,那现场来一次辩论赛也行啊,话题就叫《年会上要不要先动筷子》。

 

11 不少公司员工,为了在年会上把节目演好,提前一两个月开始排练,比他们平时工作卖力多了,如此一来本末倒置。可以请相关的演艺公司来表演,甚至有些企业专门让今年的校园招聘来的应届生,来专门负责年会的表演。

12 小公司的年会,可以轻松惬意很多,比方说可以上午去蹦床馆玩,下午轰趴馆玩,晚上吃大餐,领导鼓励大家,最后抽大奖,要去通宵的通宵,要回家的回家,然后放长假。

13 年会如果员工排练了节目,最后表演后务必评比,设个奖励,鼓励那些拼命在台上表演,却只能看台下吃饭的员工。

14 平时业绩要是不行,年会搞的再热闹能有什么用?

15 最后,也最重要:如果你是主导年会的策划,请注意各个细节上的体验,不管是演讲嘉宾还是在场的PPT背景,甚至是菜单的选择就一定要花心思,因为对于员工来说,一场年会下来,连个朋友圈的素材都不够好的公司,不是好公司。

 

 

以上是一些参考意见,看完上面的,是不是觉得想要一个创意但不失内涵,高端但不超出预算;环节丰富,抽奖、游戏、互动、节目都囊括,同时要口碑形象双丰收的年会方案实在是太难了!


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