一年一度的万达集团年会，本来只是个公司内部的业务会议，最近几年却越来越火爆，成了业界乃至大众关心的热点事件。地产界在研究王健林的思路，商业界在研究万达集团如何转型，大众也在热议首富创造的若干流行语，好不热闹。

究其原因，万达集团作为巨人而轻盈转型，实在有太多亮点和故事，有重要的可以挖掘、可以参考的经验。万达年会，尤其是王健林的年会工作报告，关键数据解读、行业风向判断、经济趋势预测尽在其中，干货让人目不暇接。

 万达为何能把年会办得堪比春晚？ 

只因它把这八点做到了极致“年会比照两会，晚会比照春晚”。万达年会的这个标准延续多年！在万达组织年会的员工中流传着这样一句话：珍爱生命，远离年会。看似调侃，但仔细琢磨你就会发现其中的潜台词就是：万达年会要求极为严格，绝不是随便开开就可以蒙混过关的。万达的年会有啥不一样的地方？

万达的执行力是非常有名的，万达开会也是很有特点的。“万达开会，没人敢睡”，不是说谁怕谁，是怕漏了重要内容，会耽误你的前程。以下都是万达开会的常规做法和原则，不仅落地而且全部实招。

一、从不打印的工作报告

在每年的万达年会上，王健林都会作一个精彩的大会发言，精彩是因为：

1.他的工作报告都是亲自手写，从不用枪手；

2.他的工作报告只有他自己知道，从来不在会前印刷；

3.他的报告既有宏观分析，也有客观业绩，还有微观褒贬，更有未来走势。

一个半小时的报告，酣畅淋漓，让你大有收获。你必须用笔认真记，因为下午的分组讨论你必须真刀实枪地讲。所以，这样的大会你敢睡吗？你愿意睡吗？

如果你有幸得到一本万达大中型会议会务手册，即便你不是组织活动出身，基本你组织其他的会议，也能得心应手了。细节，是万达开会最关键的。

除了参会必要的流程、参会人员、参会的主题、会议每一个议程的时间……甚至参会人员每人每天每场在哪个桌子开会，需要穿什么服装，在哪个餐厅、哪个位置就餐，参会当天的天气如何等都有详细的说明和介绍。

万达年会的胸卡就是一个浓缩的会务流程，一个小卡片就是一个为你私人定制的数据库。以2013年年会的胸卡为例，胸卡的正面是你的照片、姓名、部门、职务等信息。

背面，是两天会议的全部的流程：第一天，晚宴地点、具体时间、每人就餐的桌号；第二天，开大会的时间、地点、每人的座位号，分论坛的场次、时间、地点、每人的座位号。

看完这一张卡，你这两天该怎么做一目了然。

很多公司大大小小的会，慢悠悠来的人不在少数，既影响大家的情绪，又影响开会的效率。

在万达，如果你敢迟到，你一定会很难堪！这不是指要罚你多狠，指的是你自己的心理体验，很难堪。

曾经有个总经理级别的领导第一次开总裁会，当时通知的时间是9点，他“掐点”去的，一进会场，大家都用异样的眼神看他，看得他心里直发毛。会后，有同事好心提醒：下次早点来吧，就你敢“掐点”来。

第二次开会，他提前5分钟来了，但是还是被大家每个人异样的目光“瞩目”了一番。他不解，后来才知道，在万达开会有个不成文的规定：大大小小的会，下一级一定会比上一级提前早到5-10分钟。这不仅是一种尊重，更是一种对待会议的态度。

四、准时开会，准时散会

在万达，开会基本上是会议手册定的几点就会几点结束，极少有拖延开会时间的时候。

这里，万达做到了三点：

1.会议通知时就明确会议开始及结束的时间；

2.合理安排切实可行的会议议程，明确每件事项的讨论时间；

3.会议主持人必须有效调动与会人员的积极性和控制好会议时间。

一个重要的事实是，在万达，只要王健林讲话，如果他说要讲1个小时，那基本上距离结束时间左右不会差5分钟，这点你做得到吗？

说了你可能不信，对于一些重要的会议，有的与会发言者要提前预演，有时还不止一遍哦。在万达，几乎所有人都能做到说几分钟就几分钟，只会缩时。因此不管多长的会议，由于每个发言都很精准，所以准时散会就是一件很容易的事。除了有制度约束、规范，高层以及所有人的时间观念和责任意识至关重要。

万达开会从来没有空话、废话，开会是要解决问题的，不是来听你唠叨的。因此，万达会场经常会有发言和汇报被打断，因为你跑题了，或者“这个根本用不着跟我汇报”。

万达开会也用PPT，但都是极简风格，有规范模板，杜绝花里胡哨。一般开会不许超过10张，给董事长、总裁汇报基本不会超过3张。当然这3张都是筋骨，筋骨后基本上都有超链接，如果领导问细节，后面有更细的。

有些外面广告公司煞费苦心设计精美的PPT，有原因、有背景、有问题，可是悲催的是，这些都会统统被“杀掉”，直奔解决方案。有一个公司做了50多张PPT，结果只听了3张的实质内容。

一家企业要来万达全面取经，涉及到管理、财务、人力、管控、信息化、纪检、企业文化等，万达每个板块的一把手每人讲述一刻钟，每人10张PPT，效率之高、干货之干，令那家企业高管们惊叹不已。

一句话，扯淡的会，万达从来不开。

不要以为开完会就可以一拍屁股走人，万达的重要会议都有纪要，也不要以为有了会议纪要就万事大吉，万达还有一套强大的会议督办系统。开会确定的事会落实到每个人每件事、到具体时间段。

万达每个部门每周至少有一次例会，每个月有月度会，季度会，还有半年总结会和全年大会。

最常见的是每个部门的周例会，为了跟踪会议纪要中涉及的行动计划及重要工作，万达自己开发了一个任务追踪系统，目的是通过量化的指标来跟踪会议落实情况。

具体做法：每次会议，你会看到在这个开发的系统里显示你的任务要完成的日期、目前完成的进度。

项目负责人对照此，要汇报目前完成了哪些工作，还需要做哪些工作，下次开会预计进度是百分之多少，能否在预定时间完成整个项目目标等，记录员会将这些数据一一录入系统，下次开会一一核对复盘，并再次建立新的任务进度。另外，手机会在快接近任务节点时，自动提醒你加快项目进程。

你总会听到这样的话吧——“会后，我们要狠抓落实”。在万达，根本没有这样的词儿，因为万达有一套强有力的落实方法。很多人惊叹万达的执行力，其实你读懂了万达是如何开会的，就基本上能理解一些了。

七、节目筹划极为严苛

万达的晚会可不是三五个人凑一个节目就上台这么简单，从筹划到呈现将近半年的时间。节目选拔一般采用公开招标和自上而下的定制两种方式。每年22个节目，时间100分钟左右，其中，三分之二是招标定制。

另外，按照万达集团的模块化，从开始筹备到晚会结束有249个节点，每一个节点有相对应的人和标准，并且分为三级管控，这就要求，只能提前不能滞后。这里也是极为考验万达人的执行力的。扯远一点，如果你想了解万达的执行力，看看怎么办年会一下就明白了。

选拔节目也是个大工程，一般分五大步骤：1）前期创意把关，反复沟通至少2-3轮；2）对于节目排练视频的把关，至少3轮；3）现场彩排至少2-3天；4）带妆表演至少2-3轮；5）后期，还会请央视导演来把关指导。值得一提的是，即便你带着节目来到了年会的现场，临最后上台前，你精心组织的节目也有可能被拿掉。

彩排环节不是带妆走过场，有参加过晚会的主持人说，脸都笑到僵硬了，但还是要一遍遍应对审查。对节目的编排，对各系统的排序，尤其是对数字的修正要尤为精确。每一位演员、每一个节目都反复在台上彩排、对光、站位，精细到一个表情、一个动作都反复演练。主持人的主持词从一稿、二稿、三稿，一直改到N稿。

主持人的服装也有明确规定：以女主持人的服装为例，开场彩纱蓬裙，中场修身晚礼服，颜色不要黄色、白色、暗色，方向为正红、玫红、蓝色。服装搞定后，接下来就是主持人的妆面，妆面也要通过审核才能过关，才能在最后一晚正式与观众见面，这是一种不能遗漏任何细节的严谨。

年会结束后，人力资源部门会及时对年会的组织、细节等做一个复盘。通过复盘，每年都会找到明年可以改进的点。比如，增加同声传译就是通过复盘进行的创新。

最近两年，随着越来越多外籍人士加入，加之近两年的年会有AMC、圣汐等海外公司同事来参加，为了方便大家交流，更好地融入年会的气氛中，会场专门增加了同声传译！！并在胸牌上，特意制作了双语信息，年会的资料，也是中英文双语。这在很多国内主办的国际会议上才能享受到的同声传译、双语资料，目前在万达的年会是基本标配。

很多企业都想把年会做好，却容易忽略很多细节，如果做不到像万达那样严苛谨慎、超强执行力的话，可以找专业的策划团队，一站式服务机构：朗威传媒帮你把关哦~