一场成功的年会，除了有爆点，全流程的顺畅进行自然是基础。
我们用5W2H的方式来统筹下从0开始做一场年会应该是怎样的。
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通关一个年会，主要分五步
作为年会统筹者，你首先对这个年会要有大结构的概念，最重要的要先搞清楚目的，尤其是老板的目的。
即便人均50块的一顿饭，老板也不会想无缘无故浪费掉，必然有想达到的目的。除了最基本的提高士气，还有什么深层次的目的？是不是因为每年年后离职潮想提高员工留存率？老板对员工和员工互相间不熟悉不认识，想拉近距离造成一家人的氛围？总之，搞清楚目的是你第一步要做的。
然后定好基调（热闹、严肃、歌功颂德、活泼、无节操…）、时间和地点，基本要素有了，才能开始具体的筹备。
从策划开始，你要弄清的就是员工的需求了。这个年会老板是主人，让客人（员工）有感觉，另客人（员工）满意，这个年会的目的就算达到了。
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年会策划要群策群力
与其自己脑袋憋大了想不出来，不如招募感兴趣的同事一起群策群力，从头脑风暴开始，想创意，闪瞎眼的创意就在不断扩大的脑洞中。这样做的好处还有，顺便就把后面筹备工作小组的事情给解决了。
如果大家不愿意参与，你只好与不得不参与的其他HR、财务等想创意，或者在公司群上征求意见，以及利用强大的互联网寻找创意了。工作组往往也就是行政财务人事和采购等必要人员。
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活动设计事无巨细
整个流程的设计从大流程到每一盏灯，每一道菜，都不能含糊。很多时候员工对年会的不满就因为你的一点小疏忽，让老板觉得花了钱没效果，而你夹在中间累死累活没有功劳也没人管你的苦劳。如：
入场，是全部签到还是领导们秀书法？签名墙还是签名表，还是手机签？简单入场还是有入场问候、胸牌等营造氛围的东西？
开场是舞蹈还是举杯还是领导致辞？讲话交流是宣讲还是走桌敬酒还是游戏？
演出是员工还是请外面的演员？当然，低成本的话是不建议请演员，你请不到大咖，其他的除了费钱真没什么看的，不如老板耍个宝，领导卖个萌，员工调个侃好看。
游戏一定不要一味求新奇搞怪，要保证员工不反感，不然宁可不玩。
表彰不要长篇大论的让领导讲话表演，简单点，表扬的方式简单点。要送出心意送到员工心里。比如，加班严重迟到频繁的优秀员工，送一年迟到豁免金牌，年假额度等，不花钱又有吸引力。
奖励称号更是可以尽情发挥创意，比如销售业绩最好的叫做“财神”或“跑腿最佳成就奖”；360度绩效考评最好的发“超人奖”，坚持全勤员工颁发“小蜜蜂”奖...
也可以负向激励：病假过于频繁的颁发“黛玉”称号，事假频繁的颁发“业务繁忙”称号，喜欢旷工但公司需要保留的员工赐名“神龙见首不见尾”称号等。
抽奖的奖品和预算大家没办法做主，但是抽奖方式你可以做主。比如获奖员工抽奖，优秀员工抽奖等，抽奖用抽奖箱、电子设备还是玩游戏等等。值得注意的是奖品的包装和保管过程，务必准确仔细。如果人家抽了一千块，结果你包了900，那你摊上事儿了。
最后一般以晚宴结束，简单粗暴，吃好喝好，什么领导致辞什么先干几杯，能不要就不要，就一顿饭，要吃就让大家吃的舒服开怀。
然后，全流程和时间段安排，节奏要平衡，全场三个半小时左右比较合适，不要过于漫长。辛苦一年，大家来参加年会是想图个热闹，但是不想在年终再让自己筋疲力尽一把。
给大家看某公司的流程安排，做个参考。
1.全员到签到处点名，安排岗位（要求会务组的所有成员必须着统一服装，特殊岗位除外，例摄影）。
2.客户签到，（适情况需要，客户可佩戴胸花）走红地毯，签名（场外由主持人引导，红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场，由主持人引导进会场，会场门口宣布客户进场，聚光灯引导客户座位上（注：大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐）（门口要有三位礼仪的人引位）(这个视企业具体情况，如果是想借此彰显企业实力或是对老客户的感谢，可以有这个环节，如果是内部的年会没必要请客户参与)
3.入场
4.主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾
5.主持人带动全员先来一或两支开场舞（由所有的领导上前领舞！）
6.放视频（2017年全年回顾）
7.颁发奖励，主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影）中间可穿插一些文艺节目）
A、业绩前十名（从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖）
B、最佳状态奖（公司里状态最好最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态）
C、无私奉献奖（公司里平时默默无闻，但却默默的为公司奉献着，无怨无悔）
D、狼性团队奖（公司所有的部门参选，评选标准由公司商讨决定）
E、最上进员工奖（在公司最努力，最有动力，最有上进心的，最好是新员工，或是工龄一年以内的员工）
F、天使奖（此奖的人选应该是对公司员工关心最多，大家有什么事都愿意和她去说，像天使一样关爱身边的人）
G、最大贡献奖（在过去的一年里，对公司有着某一方面的巨大贡献的）
H、最佳状态奖（公司里状态最好最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态）
I、晋升任命书
J、给客户颁奖
8.下半场入场两场热场舞
9.团队展示，向在场所有的人展示我们的团队，展示我们的文化，展示我们的状态，展示我们决心，展示我们的优势，势气，状态，礼仪。
10.让各部门定明年业绩目标
11.地方领导发言或者相关领导发言（主持人一定要把领导塑造到位，让领导高兴。可以提前与其沟通，也可以突然袭击，视领导的脾气来决定，核心是让其乐。
12.行业内重量嘉宾（神秘嘉宾）发言（同样主持人要提前准备，拟好塑造词，向当下师学习，向行业里的精英学习，更利于员工的进步和对此行业的理解。
13.颁布新一年里公司的各项政策（可由副总颁布，要有书面文件，最好是红头文件）
14.颁布2018年的各项奖励机制（要清晰要透明，要让人一目了然，不可含糊不清）
15.老板做总结激励性发言！将全场所有人推向顶点。（话不用太多，重在激励，塑造公司发展方向和发展前景，将现场所有的人点燃就可以了！）
16.主持人宣布大会正式结束；
17.晚餐（中间可穿插一些文艺节目）
另外要注意关键部分的特殊安排，中间关键点处理好了，是其他项目衔接的关键。
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前期筹备
台上一分钟，台下十年功，年会的成功，前期准备一定要做的足够充分。
基本包含这些，具体安排和采购过程每家公司有所不同，大体流程如下：
1.通知：行政人员与近期内向各部门发出书面的《关于做好20XX年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知》；
2.年终工作总结与计划的收集：行政人员收集年终工作总结与下年度工作计划
3.发言稿的撰写：通知年会会议发言相关人撰写发言稿；
4.物品的采集：提前采购年会所需要的物品，具体物品见预算表；
5.时间的控制；主持人应注意把握好时间，避免时间控制节点超出原计划的预定时间；
6.现场录像拍照：提前安排好相关人员携带相机，做好年会现场的拍照工作，活动后存档；
7.各项活动的工作安排：年会的具体工作应细分解到相关责任人。
附两个表格供各位参考
1.人员安排表：
2.物料清单及费用预算
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现场实施
一句话，眼观六路耳听八方，逼着自己长出三头六臂学会多重影分身。年会的苦和累，做过的都哭过，不管听不听天命，先尽人事。
记住老板领导是演出主角，让他们尽情施展他们的表演；
要贵气让员工穿礼服跳华尔兹；
要和谐，发文化衫荧光棒尽情呐喊；
要爆点，古装、cosplay、假面舞会…老板带头搞，领导放得开，一切都好说。
强调几点：专人专管，活动收尾要清点仔细；有条件的记得拍照拍视频存好，以后用处很多；注意不能喝酒想办法避免其被灌酒，年会醉酒出人命的年年有；酒后吐真言是领导与员工拉近关系的好机会。
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会后总结
年会结束后，别忘了对整个年会的实施进行及时地总结。除了好的一面，更多地要把存在的问题找出来，并对问题进行分析，以便来年的年会办得更成功。
另外，对于年会过程中照片、摄影、和趣闻要及时地通过各种形式报道出来，让员工在年会过后再次回味年会中的美好感觉。同时，要对年会中默默奉献的工作人员进行表扬和宣传，可以编辑一些年会背后的故事，让员工感受到他们在年会中的美好感觉离不开这些默默奉献的工作人员的辛勤工作和无私奉献。
总而言之，一场精彩的年会需要做的很多....创意策划，落地执行，细节把控等等.... 这时候可以选择一家专业的团队帮你实施哦~
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